個人情報の取り扱いについて

受診される皆様に安心して医療を受けていただくために、受診される方の「特定の個人を識別できる情報」（以下、個人情報といいます）の重要性を認識し、次のとおり『個人情報保護方針』定め、運用します。

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

1.個人情報の収集、利用について

当院は、次の場合を除き、利用目的をできるだけ特定したうえで、受診される方の医療・介護に関わる範囲内で個人情報を収集、利用します。
■ご本人の了承を得た場合
■個人を識別又は特定できない状態に加工して利用する場合
■法令等により提供を要求された場合

当院は、法令等の定める場合を除き、ご本人の了承なくその情報を第三者に提供いたしません。

2.個人情報の適正管理について

当院は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つことに努めます。
また、個人情報の漏えい、紛失、改ざん又は不正な侵入などを防止するために適切な措置を講じます。問題が発生した場合は、速やかに調査し、是正措置を講じます。

3.個人情報の確認・修正等について

当院は、個人情報について、ご本人から提供、開示を求められた場合は適切に対応いたします。
また、内容の訂正等を求められた場合は、事実を確認し、速やかに訂正します。

4.個人情報保護に関する組織・体制について

当院は、この方針を実行するために、個人情報保護に関する規程、マニュアル等を定め、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。また、個人情報保護に関する職員教育を徹底し、定期的に上記項目の見直しを行い、個人情報保護の仕組みを継続します。

5.個人情報に関する相談窓口について

個人情報保護の取り扱いについて、お気づきの点やご質問は、各部署責任者又は医事課までお申し出ください。

6.安全管理のために次の点についてご理解、ご了承ください。

■必要な箇所には監視カメラを設置しています。犯罪行為、危険行為が認められた場合、警察への通報に利用することがあります。
■患者さんへの呼びかけや呼び出しは実名で行います。
■点滴ボトルやベッドサイドに実氏名や病名を記載します。
■患者さんやご家族の呼び出しをマイクで行う場合があります。
■入院患者さんには、本人確認のために名前入りのバンドを着けていただきます。

当院における個人情報の利用目的

1.院内での利用

■提供する医療・介護サービス業務
■医療・介護サービス事務及びそれらの管理運営に係る業務
■院内医療実習への協力
■医療の質の向上、改善のための基礎資料
■医療事故等の分析、報告
■院内症例検討会における症例提示

2.院外への情報提供としての利用

■他の医療機関等（病院、診療所、薬局等）との連携
■他の医療機関等からの紹介への回答
■診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
■検体検査業務の委託
■給食調理業務の委託
■債権回収業務の委託
■ご家族への病状説明
■医療保険事務及び介護保険事務における審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
■医療保険事務及び介護保険事務における審査支払機関又は保険者からの照会への回答
■医療保険事務における審査支払機関又は保険者への照会
■事業者等から委託を受けて行った検査や健康診断の結果等の事業者等への通知
■医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談又は届出
■法令等に基づく公的機関への報告又は届出
■学術研究のための基礎資料
■病院の質向上、安全対策、医療事故等防止のための第三者機関への報告
■居宅介護支援事業所、居宅サービス事業者との連携及び照会への回答

上記のうち、同意しがたい事項がある場合には、その旨を相談窓口までお申し出ください。
お申し出がないものについては、同意いただいたものとして取り扱います。
これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更することができます。

3.個人情報の共同利用について

当院では、患者さんに対し継続的かつ包括的な医療・介護サービスを提供できるよう、祥和会グループ内で患者さんの個人情報を共同利用する場合があります。当院が共同して利用する項目と範囲は以下のとおりです。

■共同利用の範囲
　明神館クリニック、沖野上クリニック、祥和会訪問看護ステーション、祥和会居宅介護支援事業所、五本松の家
■共同利用の目的
　医療・介護サービスの情報の提供
■共同利用する個人情報の項目
　氏名、性別、年齢、生年月日、電話番号、ID番号、家族連絡先、家族構成、傷病名、検査・診断・治療の状況及び結果、その他診療・介護サービスの提供に必要な情報

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

当法人は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定める。

1.事業者の名称

社会医療法人祥和会　脳神経センター大田記念病院

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取り扱いを行う。

3.安全管理措置に関する事項

当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めている。

4.質問等の窓口

当法人における特定個人情報の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口に連絡ください。

【窓口の部署】
脳神経センター大田記念病院　総務課

【ご連絡先】
TEL/（084）931-8660（総務課直通）